Wednesday, November 30, 2016

Excel Keyboard Shortcuts.

Below are listing of all the major shortcut keys usable in Microsoft Excel. 


Data Selection / Navigation


Ctrl + Pg Up/Pg Down       -      Move to Prior / Next Wroksheet
Shift/Ctrl + Space bar         -     Select Entire Row/Column
Ctrl + * (Ctrl + Shift + 8)   -     Select All Adjacent Cells
Ctrl + A                              -      Similar to Ctrl + *, Twice for All Cells Add to Selection
Shift + F8                           -      Add to Selection
Shift + Alt + =>/<=            -      Group / Ungroup Selection
Ctrl +0 /9                            -      Collapse (Hide Columns / Rows )
Ctrl + Shift + 0/9                -      Expend (Unhide Columns / Rows )
Ctrl  + Arrow Keys             -     Move by Blocks of Cells
Shift + Arrow Keys             -    Select Cells
Ctrl + Home / End               -    Move to Upper Left / Lower Right
Ctrl + . (within selection)    -    Move Clock wise to next Corner
Ctrl+_ / Ctrl + +                   -   Delete / Insert Selected Cells
Alt + Down Arrow               -  Show Dropdown List Options
Alt + (Ctrl + Tab )                -  Navigate Menu Items / Toolbar

Date Manipulation


Ctrl + C / Ctrl + Insert            -      Copy
Ctrl + X / Shift + Delete         -      Cut
Ctrl + V / Shift + Insert          -       Past
Ctrl + R / D                             -      Auto fill ( Copy Past Right / Down )
Ctrl + Z / Y                             -     Undo / Redo Last Action
Ctrl + F / H                             -      Find / Replace
Alt + =                                    -      Summation ( Auto Sum)
Ctrl + ' / "                                -      Copy Formula / Value Above
Ctrl + Shift + Enter                -      Enter Formula as an Array


Auditing 


Ctrl + [ / ]                               -    Trace Direct Precedents / Dependents
Ctrl + { / }                              -    Trace All Precedents / Dependents
Alt + T + U + A                     -    Remove All Audition Arrows
F5 / Ctrl + G                          -    Go To Previous Cell ( Go To )
Ctrl + Shift + O                     -    Select All Commented Cells


File / Application Related


Ctrl + S / O / W                    -     Save / Open / Close File
F12 or Alt + F, A                  -     Save File As
Shift + F12 / Ctrl + F12        -     Save File / Open File
Alt + E + L                           -      Delete Worksheet
Ctrl + Tab / Ctrl + F6           -      Toggle Files Within Excel
Alt + Tab                              -     Toggle Application
Windows Button + M          -      Minimize All
Windows Button + D           -     Show Desktop
Windows Button + Shift + M/D- Restort All ( Same order)


Formatting

Alt + E + S, then                     -     Paste Special ( Copy first)
F,T,V                                       -     Formulas, Format, Value
E                                             -     Transpose ( Values only )
S, D, M, I                                 -    Add, Divide, Multiple, Divide
Ctrl + B / U / I                         -    Toggle Bold / Underline / Italic
Ctr + 1                                     -     Format Cells
Ctrl + Shift + Underline          -    No Border
Ctrl + Shift + 7                        -   Box selection
Ctrl + Shift + F / P                   -   Format Font Face / Size
Ctrl + (Shift) + Alt  + Tab      -   Increase / Decrease Indent
Alt + O, C, A                          -   AutoFit Column Width
Alt + O, H, R                          -   Change Worksheet Name 



   

0 comments:

Post a Comment

Mi LED Smart TV 4A Pro 108 cm (43) with Android

Total Pageviews

Popular Posts